Authoring tools, oftewel schrijfgereedschappen, kunnen helpen documentatie efficiënt op te zetten. Er bestaan vele soorten tools.
Microsoft Word wordt misschien nog wel het meest gebruikt om tekst te produceren. Prima. MS Word biedt ontzettend veel mogelijkheden. Maar … wie wel eens grote documenten heeft geschreven in MS Word, weet dat dat een uitdaging is.
Gelukkig bestaan er goede alternatieven. Wij kunnen u helpen te bepalen welke hulpmiddelen u tot nut kunnen zijn.
De echte authoring tools bieden goede mogelijkheden voor het gebruik van:
- single sourcing: materiaal wordt gebruikt voor bijvoorbeeld een website, maar ook voor een handleiding.
- content re-use: teksten en plaatjes worden binnen een documentatieset hergebruikt voor verschillende producten.
- variabelen: definieer informatie voor bijvoorbeeld kopteksten, copyright, machinenaam, documentnummer in variabelen.
- condities: geef voor ieder stuk tekst bijvoorbeeld aan of het gebruikt moet worden voor beginnende gebruikers, of voor gevorderde gebruikers.
- topic-based authoring: documentatie bestaat niet meer uit lange lappen tekst, maar wordt opgebouwd uit topics. Dat zijn korte stukjes tekst die in een willekeurige volgorde worden gebruikt om een handleiding of online help samen te stellen.
Wij hebben ervaring met diverse tools. We kunnen adviseren over de manier waarop tools ingezet kunnen worden. Ook helpen we bepalen welke tool het beste ingezet kan worden om uw documentatieproces te optimaliseren.
